Podmínky využívání Benefitů ČKAIT a ochrana osobních údajů

1. Komu je program určen a kdo benefit zajišťuje

Program je určen členům České komory autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě (ČKAIT). Konkrétní podmínky nároku, rozsah zvýhodnění, způsob uplatnění a případná omezení jsou uvedeny u jednotlivého benefitu. Účast v programu je dobrovolná.

Benefit může poskytovat třetí osoba. Jeho zprostředkování může zajišťovat ČKAIT, PM ČKAIT, s.r.o. nebo INFORMAČNÍ CENTRUM ČKAIT, s. r. o.. Poskytovatel a případný zprostředkovatel jsou uvedeni u konkrétní nabídky. Poskytovatelem se rozumí subjekt, který dodává příslušný produkt nebo službu; zprostředkovatelem subjekt, který pomáhá zajistit její sjednání nebo čerpání.

Smluvní vztah k produktu nebo službě vzniká s osobou označenou v příslušné nabídce nebo objednávce jako smluvní strana. Uplatní se také její smluvní podmínky. Samotné zveřejnění nabídky na webu neznamená, že se provozovatel webu nebo všechny výše uvedené organizace stávají dodavatelem produktu či služby. Tím nejsou dotčeny zákonné povinnosti a odpovědnost každého zapojeného subjektu.

2. Provozovatel webu a kontakty

Provozovatel webu benefity.ckait.cz:
PM ČKAIT, s.r.o., Vrchlického sad 1962/2, Černá Pole, 602 00 Brno, IČO: 19980531 (PM ČKAIT)

Identifikační a kontaktní údaje zapojených organizací:

• Česká komora autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, Sokolská 1498/15, 120 00 Praha 2, IČ: 45770743, DIČ: CZ45770743.
  Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Ing. Václav Brožek, tel.: +420 736 540 520, e-mail: poverenecgdpr@ckait.cz.
  (ČKAIT)
• PM ČKAIT, s.r.o., Vrchlického sad 1962/2, Černá Pole, 602 00 Brno, IČO: 19980531
  (PM ČKAIT)
• INFORMAČNÍ CENTRUM ČKAIT, s. r. o., Sokolská 1498/15, 120 00  Praha 2, IČO: 25930028
  (IC ČKAIT)
  
  

3. Kdo odpovídá za zpracování osobních údajů

Za příslušné zpracování odpovídá jako správce ten subjekt, který určuje jeho účely a prostředky. U konkrétního benefitu je uvedeno, kdo zpracovává údaje při zprostředkování, ověření nároku a poskytnutí produktu nebo služby. Označení poskytovatele či zprostředkovatele samo o sobě nenahrazuje vymezení jeho role při zpracování údajů.

ČKAIT, PM ČKAIT a IC ČKAIT nemají jen z důvodu účasti v programu automaticky přístup ke všem údajům jeho uživatelů. Každý subjekt zpracovává pouze údaje potřebné pro činnosti, které skutečně zajišťuje a pro které má odpovídající právní základ.

Poskytovatel, který rozhoduje o zpracování údajů pro vlastní produkt nebo službu, vystupuje v tomto rozsahu jako samostatný správce a poskytuje vlastní informace o zpracování. Pokud o určitém zpracování rozhoduje více subjektů společně, jsou u benefitu označeni společní správci a zpřístupněna podstata jejich ujednání. Subjekt, který pouze zpracovává údaje podle pokynů správce, vystupuje jako zpracovatel.

4. Jaké údaje se používají a odkud pocházejí

Podle způsobu čerpání benefitu mohou být potřebné jméno a příjmení, kontaktní údaje, členské nebo autorizační číslo, údaj o splnění podmínek nároku a informace o vybraném benefitu, žádosti a související komunikaci. Fakturační nebo jiné údaje se požadují pouze tehdy, jsou-li pro konkrétní produkt či službu potřebné. Přesný rozsah je uveden u žádosti nebo příslušného benefitu.

Údaje pocházejí především od vás. Pokud se nárok ověřuje vůči evidenci ČKAIT, jedná se především o údaje typu: jméno, příjmení, autorizace a její platnost. Pokud údaje poskytne jiný zapojený subjekt, jsou u benefitu uvedeny také zdroj a kategorie takto získaných údajů. Ověření členství nepředstavuje oprávnění k předání celé členské evidence.

Je-li možné využít benefit prostřednictvím obecného slevového kódu bez předání identifikačních údajů, údaje se pro samotné vydání tohoto kódu nevyžadují. Údaje zadané při následném nákupu přímo u poskytovatele získává tento poskytovatel.

5. Účely a právní základy zpracování

Údaje se používají k vyřízení žádosti, zprostředkování nebo poskytnutí zvoleného benefitu, ověření nároku a související komunikaci. Článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR se použije pouze tehdy, je-li zpracování nezbytné pro smlouvu mezi vámi a příslušným správcem nebo pro kroky před jejím uzavřením prováděné na vaši žádost.

Ochrana právních nároků nebo prevence zneužití může být založena na konkrétním a posouzeném oprávněném zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Tento základ nelze použít pro zpracování prováděné orgánem veřejné moci při plnění jeho úkolů. Zákonná povinnost podle písm. c) nebo veřejný úkol podle písm. e) se použije jen s odpovídající oporou v právním předpisu.

Pokud je pro určitý účel vyžadován souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, vyžádá si jej příslušný správce samostatně a předem. Souhlas lze kdykoliv odvolat stejně snadno, jako byl udělen. Odvolání nemá vliv na zákonnost předchozího zpracování.

Konkrétní správce, účel, právní základ a případný oprávněný zájem či relevantní právní povinnost jsou přiřazeny k jednotlivým činnostem v informaci u benefitu před získáním údajů. Výše uvedený přehled není souběžným uplatněním všech právních základů na všechny údaje.

Poskytnutí údajů je dobrovolné; bez údajů označených jako nezbytné však nemusí být možné nárok ověřit nebo žádost vyřídit. Na tento následek jste upozorněni před odesláním žádosti. Pouhá návštěva webu nebo využití benefitu není souhlasem s libovolným dalším zpracováním.

6. Předávání údajů poskytovateli a dalším osobám

Pokud o benefit požádáte prostřednictvím ČKAIT, PM ČKAIT nebo IC ČKAIT a vyřízení vyžaduje předání údajů, předá příslušný zprostředkovatel nezbytné údaje označenému poskytovateli, případně jinému subjektu nezbytnému pro vyřízení konkrétní žádosti.

Předání může sloužit zejména k přípravě vyžádané nabídky, ověření nároku na zvýhodnění, sjednání produktu nebo služby a splnění objednávky. Jestliže je potřebné zpětné potvrzení nároku od ČKAIT nebo předání informace o čerpání benefitu zprostředkovateli, je tento tok údajů rovněž popsán u benefitu. V zásadě se rozumí o údaje typu jméno, příjmení, e-mail a telefonní číslo autorizované osoby, která o benefit požádala, případně identifikační údaje subjektu, pro který je benefit žádán. Údaje se nepředávají automaticky všem partnerům programu.

Údaje mohou v nezbytném rozsahu zpracovávat také smluvní dodavatelé technického provozu, hostingu a administrativní podpory, kteří jednají podle pokynů správce. Orgánům veřejné moci se údaje poskytují v případech stanovených právními předpisy.

Samotné čerpání benefitu neopravňuje poskytovatele ani zprostředkovatele k neomezenému použití údajů pro jiné účely. Pro své další zpracování musí každý správce zajistit odpovídající právní základ a informování dotčených osob.

7. Uchovávání údajů

Údaje se uchovávají po dobu potřebnou pro vyřízení žádosti a plnění souvisejících závazků. Následné uchování je omezeno na údaje potřebné ke splnění konkrétních zákonných povinností nebo k ochraně právních nároků po dobu běhu příslušných lhůt a případného řízení. Po odpadnutí důvodu se údaje vymažou nebo nevratně anonymizují do 12 měsíců.

8. Vaše práva a jejich uplatnění

Za podmínek GDPR máte právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a v příslušných případech na přenositelnost. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu nebo veřejném úkolu můžete vznést námitku z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace. Proti zpracování pro přímý marketing můžete vznést námitku kdykoliv; pro tento účel pak údaje nesmějí být dále zpracovávány.

Žádost adresujte správci, jehož zpracování se týká, prostřednictvím kontaktu uvedeného v tomto dokumentu nebo u benefitu. Nejste-li si jisti příslušným správcem, můžete se obrátit na kontaktní místo programu uvedené v části 2. U společných správců lze práva uplatnit vůči kterémukoliv z nich.

Správce odpoví zpravidla do jednoho měsíce od obdržení žádosti. V odůvodněných případech může lhůtu prodloužit až o další dva měsíce; o prodloužení a jeho důvodech vás informuje během prvního měsíce. Pro ochranu údajů může přiměřeně ověřit totožnost žadatele.

Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

9. Marketing a technický provoz webu

Odesláním žádosti ani využitím benefitu neudělujete automaticky souhlas se zasíláním obchodních sdělení nebo s předáním kontaktu partnerům pro jejich vlastní marketing. Případné obchodní nabídky se zasílají pouze při splnění podmínek příslušných právních předpisů. Je-li vyžadován souhlas, je vyžádán odděleně od žádosti o benefit a jeho odmítnutí nebrání vyřízení žádosti.

Zpracování související s přihlášením, technickými záznamy a používáním cookies zajišťuje správce uvedený pro provoz webu.

10. Informace u jednotlivých benefitů a změny dokumentu

Tento společný dokument se čte spolu s konkrétními informacemi u vybraného benefitu, které jej doplňují a jsou dostupné před odesláním žádosti. Obsahují zejména identifikaci poskytovatele a zprostředkovatele, správce jednotlivých činností, rozsah a zdroj údajů, účely a právní základy, příjemce a lhůty uchování. Pouhý obchodní název či logo poskytovatele tyto informace nenahrazuje.

Aktuální znění je zveřejněno na webu programu s datem účinnosti. Změna tohoto dokumentu sama o sobě nezakládá oprávnění k novému účelu zpracování ani nenahrazuje případný potřebný souhlas. O novém účelu zpracování vás příslušný správce informuje před jeho zahájením.